プライバシーポリシー
株式会社ニューブック プライバシーポリシー
株式会社ニューブック（以下、「当社」という）は、当社で取り扱う個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適正な収集、利用、保護に努めます。
１. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、「個人情報の保護に関する法律」平成１５年法律第５７号。）により定義されている「個人情報」、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができる情報、および個人識別記号が含まれる情報をいいます。また、それだけでは特定の個人を識別できない情報であっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます。
２．個人情報の管理
⑴ 当社は、当社で取り扱う個人情報の保護の重要性を深く認識し、個人情報の取扱いに関する法令及びその関係法令、並びに国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を安全かつ適正に管理し、個人情報の保護に努めます。
⑵ 当社は、当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行うため、個人情報の管理責任者を置くとともに、当社の個人情報保護管理体制については、定期的に確認、見直し等を行うことにより、継続的に改善の取り組みを行います。
⑶ 当社は、適切な安全対策措置を講じ、個人情報の漏洩・滅失・毀損、個人情報への不正アクセス等の防止および是正に努めます。
３．個人情報の利用目的等
⑴ 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を特定して明示し、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でこれを取り扱い、その範囲を超えた取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。
⑵ 当社が提供するインターネットショッピングサイト「BookStoreS.JP」（https://bookstores.jp/、以下「本サービス」といいます。）においては、本サービスを利用するため、または本サービスの利用を通じ、お客様の意思に基づきご提供いただく個人情報の項目及びその利用目的は以下のとおりです。なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合は、その利用目的によるものとします。
【取得する個人情報の項目】
・お名前、フリガナ
・ご住所、配送先情報
・生年月日
・電話番号
・メールアドレス（アカウントID）
・ログインのためのパスワード
・当サービスのお取引履歴及びその内容
・クレジットカード情報、銀行口座情報、電子マネー、その他お支払いおよびその方法に関する情報
・リファラ、ＩＰアドレス、Cookie、サーバーのアクセスログに関する情報
・その他入力フォーム等の当社が定める方法によりお客様が当社に送信した情報
【利用目的】
・本サービスの管理のため
・お客様の本サービスへのログインのため
・本サービスの商品等の梱包、発送業務のため
・お客様のご注文及び商品発送の確認、照会のため
・本サービスの対価の請求、受領のため
・お客様からのお問合せに対する対応のため
・本サービスの運営上必要なメール配信等の通知、連絡のため
・退会したお客様に対するご連絡、問合せ対応のため
・お客様及び退会したお客様に対するキャンペーン情報、セール情報、商品情報のお知らせを送付するため
・お客様及び退会したお客様に対するアンケートの送付のため
・その他お客様よる本サービスの利用及びこれに伴う当社の業務及びこれに付帯する業務の履行のため
・マーケティングデータの収集・分析のため
４．個人情報の第三者提供について
当社は、業務上必要かつ事前の本人の同意がある場合、または個人情報保護法第２３条第１項各号に該当する場合等法令に基づく場合、あるいは別途利用目的を通知・公表している場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
５．個人情報の取扱いの委託について
当社は、業務上必要かつ本人の同意がある場合、取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を第三者に委託することがあります。その場合は、適正な委託先を選定するとともに、取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
６．個人情報の共同利用について
当社は、当社が取得した個人情報について、以下のとおり共同利用します。
⑴ 共同利用する個人情報の項目
第３条の【取得する個人情報の項目】欄に記載した項目
⑵ 共同利用する者の範囲
株式会社ニューブックを含む当社グループ会社
⑶ 共同利用する者の利用目的
第３条の【利用目的】欄に記載した項目
⑷ 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
第９条の【個人情報に関するお問合せ窓口】記載の個人情報管理責任者
７．本プライバシーポリシーの変更
当社は、当社の事業内容の変更、個人情報の保護に関する法令の改定への対応等の必要に応じ、法令、ガイドラインに反しない範囲において、予告なく本プライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更する場合には、変更後の内容等について、当社のウェブサイト上での表示その他適切な方法により、ユーザーに周知します。
８. Cookieの取得について
⑴ Cookie（ウェブビーコン等を含みます。）とは、お客様がウェブサイト等にアクセスした際の閲覧情報をお客様が使用されているPC、スマートフォン等のデバイスに保存する機能のことです。Cookie情報のみから、お客様の個人情報を特定することはできません。
⑵ 当社が運営するサイトにおいては、サービスの向上のため、お客様のデバイスの識別、お客様のウェブサイトの利用状況を分析する等の目的で、Cookieを利用しております。
⑶ お客様は、ブラウザの設定によりCookieを拒否することができます。Cookieを拒否されたお客様は、一部のサービスが受けられない場合がありますので、その旨ご了承ください。
９.個人情報の取扱い等に関するお問い合わせについて
⑴ 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談等のお問合せ（以下「個人情報に関するお問合せ」といいます。）については、誠実かつ迅速に対応いたします。
⑵ 当社は、ご本人から当社が保有する開示対象個人情報の開示、内容の訂正、追加、利用の停止、消去、利用目的の通知等の請求（以下「個人情報に関するご請求」といいます。）があった場合には、個人情報保護法に基づき、適切かつ迅速に対応いたします。なお、個人情報に関するご請求については、当社所定の申込書、ご本人様を確認できる書類（免許証等）の写し等の提出が必要となる場合があります。
⑶ 個人情報に関するお問合せ及び個人情報に関するご請求につきましては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
【個人情報に関するお問合せ窓口】
個人情報管理責任者：豊川 竜也
メールアドレス：privacy@newbook.co.jp
株式会社ニューブック 代表取締役 豊川 竜也
2022年3月22日制定